其次，认真制定合理的决策。

事实上，当一个人的心里总是想着自己的目标的时候，他就能做出合适的选择和分类，在每一个当下，他都会选择对于这个时间点最紧急的，最重要的事情去完成，把自己效率提升到最高。很多例子证明，当时间确实非常紧迫时，勇于先放弃次要事物，是一个正确的决断。它有助于提高我们的效率。

在抗日战争爆发之前，国共两党之间存在着很大的矛盾，一直在相互斗争，要想消灭对方。然而，当日本侵略中国的时候，国共两党意识到国家的存亡才是最重要的事情，所以国共两党经过协商，做出了最明智的决定，那就是先解决主要的矛盾，即全面停止内战，联合起来对抗日本侵略者，将他们赶出中国的地界。

正因为这个英明的决策，我们才能够顺利且快速地打败日本侵略者。试想一下，如果当时国共两党没有合作，相互之间继续争斗，那么，只会出现两败俱伤的局面。此时，日本侵略者就会坐收渔翁之利，很可能将国共两党全部消灭，从而完全奴役中国。

无独有偶，早在春秋时期，先人们就在能够分清“当急的要务”和“次要的事务”，敢于对次要的事务大声说“不”上，做出了表率。

春秋时期，鲁国的宓子贱担任单父宰相一职。有一次，齐国的军队将要攻打鲁国，而齐军的应对之策，必须经过单父点头之后才能实行。

城中的百姓们听到这个消息之后，纷纷前来向宓子贱请命：“现在麦子已经全部成熟了，迟早都是要收割的。如今，齐**队突然要率兵攻打我们鲁国。如果他们的大军来了，我们恐怕就来不及收割自己家所种的麦子。请求您允许我们一起出城抢收麦子，这样做，不但可以收割到自己的粮食，而且还不会让齐国人得力，可谓是一举两得。”

然而，宓子贱听了之后，始终没有表态。过了没多久，齐国的军队来到此地，将老百姓的麦子抢收了一空。鲁王为了这件事情，非常恼地火，准备治宓子贱的罪。但是，宓子贱却对鲁王说：“虽然，今年的麦子已经丢失了，但是明年还可以再种。假如我们在齐**队到来之前，让老百姓一哄而抢地去收割麦子，那么，其中必定会有一些不劳而获的人。这样下去，我们的百姓势必就会产生惰性，他们会不想去种地，而整天盼望着敌**队犯境时，自己去抢收别人种的庄稼。长此以往，鲁国一定会走向衰败的。”

从这个故事中，我们可以看到宓子贱在危难时刻，仍然能够保持冷静，分清事物的轻重缓急，知道稳定百姓，防止其产生惰性才是目前最重要的事情，而抢收麦子则是相对而言，属于次要的事情，然后做出了正确的决定，从而防止了鲁国因此走向衰败。

最后，制定决策后坚决执行

无论是多么英明的决策，如果制定出来之后，就将其束之高阁，那它就没有任何意义了。因为不执行，它的作用永远只会停留在想象中。因此，在制定出正确的决策之后，我们必须坚决执行，按照计划严格地走下去。只要这样，我们才有可能收获我们想要的效果。

总而言之，想要高效地完成工作并不难，你只要认真分析实际情况，将次要事物挑出了，勇敢地大声对它说“不”，然后，将主要精力放在那些最主要、最重要的事情之上，那么，你可以做到事半功倍，实现自己的梦想。